Глава 3. Добавление и редактирование контента

Добавление и редактирование контента

Добавление и редактирование контента это простая реализация мощных механизмов Plone, доступных для управления системой. Создание объёмных и богатых свойствами Web-страниц с помощью Plone - это очень легко. Если Plone установлен на вашей машине, то данная глава покажет как работеат Plone прямо на ней. Если вы не имеете установленного Plone - не волнуйтесь: вы можете попробовать использовать Plone в режиме реального времени посетив узел http://demo.plone.org.

Перед тем, как редактировать или изменять содержимое Plone-сайта, вам необходимо зарегистрироваться. Если у вас есть установленный Plone, у вас должно быть имя пользователя и пароль, которые вы указали при установке. Эта учётная запись имеет роль администратора, что позволяет вам регистрироваться и изменять любое содержимое. Большинство пользователей сайта смогут получить учётные записи и пройти процедуру авторизации с помощью процесса, описанного в разделе "Регистрация на сайте". Естественно, пользователи могут посещать и смотреть Plone-сайт и без регистрации, однако это не позволит им добавлять или редактировать его содержимое.

В этой главе мы пройдём через все этапы создания контента на вашем сайте. Прежде всего рассмотрим процедуру регистрации и авторизации. После того, как это будет сделано - рассмотрим способы создания и редактирования документов. В заключение будет рассказано о том, как найти и опубликовать необходимый контент. Иными словами, данная глава расскажет о том, как использовать Plone.

Регистрация на сайте

В момент регистрации на Plone-сайте вы создаёте учётную запись на сервере. Эта учётная запись даст вам право участника (member) добавлять такие виды контента, как изображения, документы и так далее. Для регистрации на сайте щёлкните мышью на ссылке join в правом верхнем углу Web-сайта (смотрите рисунок 3-1).

0301.png

Рисунок 3-1. Нажатие на ссылке регистрация (join) в правом верхнем углу страницы

Это позволит вам увидеть регистрационную форму, которую вы должны будете заполнить (смотрите рисунок 3-2). Поскольку это первая форма, с которой вы столкнулись, запомните следующее:

0302.png

Рисунок 3-2. Страница регистрации

ЗАПОМНИТЕ:

Поскольку большинство страниц Plone довольно большие, изображения в этой книге были обрезаны для того, чтобы показать только ключевую часть (в данном случае - форму), а не логотип Plone в верхнем колонтитуле страницы. Эти элементы по прежнему на странице, однако их отображение является излишним.

Для заполнения формы, заполниите представленные поля. Значения этих полей соответствуют описанным ниже:

После того, как форма будет заполнена, нажмите Register для отправки указанной информации. Если вы допустили какие-либо ошибки в этой форме, вы увидите сообщение в верхней части и подсвеченные поля, в которых обнаружены ошибки. На рисунке 3-3 не указаны поля для пароль, подтверждения пароля и адреса электронной почты. Это стандартный способ Plone отображать ваши ошибки.

0303.png

Рисунок 3-3. Ошибки на форме

Если форма заполнена корректно, вам будет предложено немедленно зайти на сайт. Нажмите на кнопку "войти" ("Log In") для того, чтобы это сделать. Вы увидите страницу, отображенную на рисунке 3-4.

0304.png

Рисунок 3-4. После регистрации

Если вы уже имеете имя пользователя и пароль, либо вернулись на сайт, где вы предварительно регистрировались, вы можете войти на него указав ваше имя и пароль в соответствующие поля левой колонки сайта и нажав кнопку "Log In" (войти).

Включение Cookies

Для того, чтобы войти на сайт Plone, cookies файлы на вашем компьютере должны быть включены. Если вы попадёте на сайт и попопытаетесь зарегистрироваться с выключенными файлами cookies, вам будет выдано дружественное сообщение, говорящее о том, что cookies должны быть включены со ссылкой для более подробной информации. Для включения cookies выполните необходимые действия в зависомости от вашего браузера.

Примечание редактора:

Обычно в современных браузерах cookies включены по-умолчанию, и в выполнении нижеперечисленных действий нет необходимости.

Internet Explorer 6.x

  1. Выберите пункт меню Tools > Internet Options

  2. Нажмите на панели Privacy в верхней части окна
  3. Передвиньте рычажок на уровень Medium и нажмите OK

Internet Explorer 5.x

  1. Выберите пункт меню Tools > Internet Options (Сервис > Свойства обозревателя)

  2. Нажмите на панели Privacy (Безопасность) в верхней части окна
  3. Нажмите на Custom Level (Другой ...) и прокрутите вниз до раздела о Cookies (Файлы "cookies")
  4. Включите Allow Per-Session Cookies (Разрешить использование во время сеанса файлов "cookie") и нажмите ОК

Internet Explorer 4.x

  1. Выберите пункт меню View > Internet Options

  2. Нажмите на панели Security в верхней части окна
  3. Нажмите на Custom Level и прокрутите вниз до раздела о Cookies
  4. Выберите Select Always Accept Cookies или Prompt Before Accepting Cookies и нажмите ОК.

Mozilla 1.x

  1. Выберите пункт меню Edit > Preferences

  2. Найдите в меню слева пункт Privacy & Security. Если слева от него есть знак плюса (+), нажмите его.

  3. Выберите Cookies в разделе Advanced
  4. Выберите Enable Cookies for the Originating Web Site Only или Enable All Cookies и нажмите ОК.

Opera

  1. Нажмите F12
  2. Выберите Enable Cookies

Netscape Navigator 6.x

  1. Выберите Edit > Preferences

  2. Найдите в меню слева пункт Privacy & Security. Если справа от него есть треугольный указатель - нажмите его.

  3. Выберите Cookies в разделе Privacy & Security

  4. Выберите Enable Cookies for the Originating Web Site Only или Enable All Cookies и нажмите ОК.

Если вы когда-либо забудете пароль, вы сможете получить его по по электронной почте на тот адрес, который указывали при регистрации на сайте. Чтобы получить пароль указанным способом, нажмите на ссылку Forgot your password? (Забыли пароль?) расположенную в левой колонке сайта. В результате этого действия вам будет показана форма, изображённая на рисунке 3-5. Укажите имя пользователя, после чего пароль будет выслан на ваш почтовый ящик.

0305.png

Рисунок 3-5. Получение забытого пароля

К сожалению, если вы не имеете доступа к указанному при регистрации почтовому ящику или вы не можете вспомнить имя пользователя, то вам необходимо связаться с администратором сайта. Используя методы, описанные в главе 9, администратор может изменить указанный вами адрес электронной почты и найти имя пользователя, под которым вы регистрировались. После того, как вы вошли на Plone-сайт, в правом верхнем углу вы будете видеть ссылку log out. После завершения работы было бы очень хорошо нажать на эту ссылку (отлогиниться), особенно если вы заходили на сайт с компьютера, который может использоваться посторонними людьми.

Создание вашей папки и её настройка

После того, как вы вошли на сайт, меню участника (the member bar) в правом верхнем углу изменится для предоставления вам опций, доступных для вас, как для участника сайта (смотрите сирунок 3-6).

0306.png

Рисунок 3-6. Ваши персональные опции в правом верхнем углу.

Первая из этих опций говорит о том, что каждый участник имеет специально созданную для него в момент регистрации папку. Свойства доступа к этой папке настроены так, чтобы только её владелец (и администраторы) мог добавлять и редактировать в ней контент. Для доступа к вашей папке, нажмите на ссылку my folder (моя папка) в меню пользователя в правом верхнем углу сайта. В этом же углу вы также можете увидеть ссылку my preferences (мои настройки). Нажатие на ней откроет список ваших персональных опций. В данный момент вы сможете выполнить одно из двух действий: изменить ваш пароль или перейти на страницу с персональными настройками и изменить ваши личные настройки на сайте.

Форма смены пароля позволит вам изменить пароль. Для заполнения формы укажите ваш текущий пароль и дважды новый пароль. После подтверждения изменения пароля, он будет изменен немедленно. Вы не должны будете заходить на сайт повторно. Просто помните ваш новый пароль когда будете заходить на сайт вновь.

Форма с персональными настройками позволяет вам установить некоторые свойства, которые определяют то, каким вы видите сайт. Эти настройки будут сохранены на сервере, что позволит использовать их при каждом последующем посещении сайта (смотрите рисунок 3-7).

0307.png

Рисунок 3-7. Изменение настроек

Опции означают следующее:

Адрес электронной почты: Это адрес электронной почты, который соответствует вашей учётной записи на Plone-сайте. Кроме того, если вы потеряете или забудете ваш пароль, он будет выслан именно на этот адрес.

ЗАПОМНИТЕ:

Когда вы измените значение имени объекта, все ссылки на этот объект больше не будут работоспособными и при их активации будет выведено сообщение о том, что страница не найдена. Наилучшим решением будет не изменять значение идентификатора объекта после его проверки или указания ссылки на него. Исходя из этих соображений целесообразно установить данное значение в No.

После того, как вы внесёте все желаемые изменения, нажмите на кнопку Save (Сохранить) для их подтверждения. Теперь, когда вы являетесь зарегистрированным участником сайта, пришло время начать добавление и редактирование контента.

Добавление и редактирование контента

Как говорилось ранее, после того, как вы стали членом сайта, специально для вас была создана папка, где вы можете хранить контент. Естественно, вы можете добавлять документы в любые папки, куда администратор разрешил вам доступ, однако по умолчанию каждый пользователь может добавлять контент только в его собственную папку.

Каждый тип контента, который вы можете добавить - особенный и вы можете редактировать и просматривать его различными способами. По этой причине каждый тип контента в Plone имеет свои отличия от других. Например, вы хотите добавлять изображения, ссылки, документы и т.п. Plone поддерживает следующие типы контента:

Работу с этими видами контента рассмотрим на примере документов (Document), показав в деталях, как добавлять и редактировать их быстро и легко. Используя указанные базовые типы контента будет показано, как можно создать динамический сайт через браузер без применения программирования.

В действительности существует множество путей добавления и редактирования контента на Plone site, чем просто через Web-броузер. Доступ через протокол передачи файлов (FTP), Web-based Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) и через скрипты будет описан в главе 10. На данном этапе будем использовать Web-броузер. В главах с 11 по 13 этой книги будет рассказано, как создавать новые типы контента, которые могут быть использованны в случае необходимости.

Понимание типа контента Document (Документ)

Вместо того, чтобы описывать добавление и редактирование контента разных типов, остановимся на детальном описании работы с таким типом контента, как Document (Документ). После добавления и редактирования некоторого количества Документов работа с ними станет вашей второй натурой и добавление других видов контента будет очень лёгким.

Document (Документ) - это заполненная страница, обычно содержащая какой-либо текст. Несмотря на то, что все добавляемые виды контента могут служить Web-страницами, наиболее подходящий для этого тип - Документ. Страница Plone-сайта, которую вы уже видели - страница приветствия Plone - это один из примеров Документа (смотрите рисунок 3-8).

0308.png

Рисунок 3-8. Добро пожаловать в Plone, обычный документ

Добавление страницы

Есть 2 пути добавить контент любого типа с использованием браузера. Прежде всего убедитесь, что вы вошли на сайт, потому что только зарегистрированные пользователи могут добавлять контент. Далее перейдите по ссылке my folder (моя папка) в меню пользователя наверху справа - это перенесёт вас в вашу персональную папку (область, которую вы контролируете). Если у вас есть возможность добавлять контент в папку, то она будет отображена с использованием границы зелёного цвета вокруг её верхней части (смотрите рисунок 3-9).

0309.png

Рисунок 3-9. Мой контент

Если зелёная граница отсутствует - вы не имеете возможности добавить контент. Верхняя граница содержит действия, которые вы можете выполнить в текущем разделе сайта. На рисунке 3-9 вы можете видеть, что на странице отображено содержимое текущей папки, поскольку именно эта вкладка (contents или содержимое) является выделенной. Другие вкладки это view (просмотр), sharing (совместный доступ) и properties (свойства). В правом верхнем углу зелёной границы вы увидите выпадающие меню Add New Item (Добавить новый элемент) и State (статус). Нажмите на меню Add New Item, чтобы увидеть список элементов, доступных для добавления (смотрите 3-10).

0310.png

Рисунок 3-10. Добавление страницы из зелёного выпадающего списка

Для добавления нового документа выберите Page (Страница). Другой способ сделать это - воспользоваться другим ещё одним выпадающим списком, который расположен в теле страницы. Нажмите на стрелочку для просмотра пунктов этого списка и выберите нужный тип контента для добавления (смотрите рисунок 3-11).

ЗАПОМНИТЕ:

Если вы знаете Zope, вы никогда, никогда и ещё раз никогда не должны добавлять контент используя интерфейс управления Zope (ZMI). В зависимости от того как вы устанавливали Plone, вы уже могли видеть ZMI и использовать его для настройки и работы с Plone через Web. Однако, добавление контента через ZMI происходит неполно.

Понимание того, куда добавлять контент

На начальном этапе самое подходящее место для добавления контента это персональная папка пользователя, попасть в которую можно по ссылке my folder (моя папка). Несмотря на то, что данное является полезным и результативным, вероятнее всего, это не самый лучший путь для долговременного размещения информации. Лучше будет производить размещение во вложенные папки, находящиеся внутри папки пользователя (например, /Members/andy/Docum....). Однако это означает, что ваш контент не будет отображён в навигационном дереве.

Как будет показано позже, из данной ситуации есть несколько выходов. Наиболее распространённый из них это создание отдельной папки и установка для неё необходимых прав доступа. Например, папка может называться Help или News. Раздел "Использование папок", следующий далее в этой главе, расскажет о добавлении папок. В глава 9 будет рассказано об использовании групповых рабочих пространств и безопасности.

Редактирование страницы

После добавления страницы вы немедленно попадаете на страницу её редактирования.

0312.png

Рисунок 3-12. Редактирование документа

Теперь вы можете редактировать документ в вашем браузере, используя предоставленную форму. Если вы посмотрите в адресную строку вашего браузера, вы увидите имя объекта (документа), который был создан, например Document.2003-12-29.43787. Ниже описаны поля предоставленной формы для редактирования и их значения.

ЗАПОМНИТЕ:

Значение, указанное в данном поле не будет использовано, если соответствующая опция указана в ваших настройках.

После того, как вы завершите редактирование документа, нажмите на кнопку Save (Сохранить) для подтверждения внесенных изменений. После этого вы попадёте на вкладку view (Просмотр), где сможете увидеть в каком виде документ будет доступен пользователям (смотрите рисунок 3-13). Чтобы отредактировать документ ещё раз, перейдите на вкладку edit (правка).

0313.png

Рисунок 3-13. Сохранение перенесёт вас на вкладку view

Если какие-то из полей на форме редактирования будут заполнены некорректно, при сохранении документа вы будете возвращены на страницу редактирования и ваши ошибки будут выделены цветом. В этот момент ваши изменения не будут применены. Вы должны исправить все указанные ошибки и нажать кнопку Save (Сохранить) ещё раз, прежде чем изменения будут подтверждены. Вкладка view (просмотр), изображенная на рисунке 3-13 покажет созданный вами документ. Вы увидите, что заголовок, описание и содержимое будут показаны с применением различных стилей. Внизу страницы вы можете увидеть информацию об авторе документа и времени его создания.

Учтите, что после возвращения к просмотру содержимого вашей папки после сохранения документа, вы увидите в ней два документа: тот, который уже был создан для вас и тот, который вы только что добавили. Каждый из этих двух документов вы можете редактировать. Для этого на нужном документе следует щёлкнуть мышью, после чего вы будете перенесены на вкладку view что позволит перейти и к вкладке edit.

Выбор формата текста

Как упоминалось ранее, вы можете редактировать содержимое документа в следующих трёх форматах: structured text (структурированный текст), HTML, и plain Text (обычный текст). Это несколько запутывает процесс быстрого создания системы, поскольку предпринимается попытка перехода на написание страниц в виде структурированного текста вместо использования внешних редакторов.

К сожалению, в большинстве случаев, эта идея не работает, поскольку её воплощение требует понимание форматирования. Структурированный текст необходимо понимать, поскольку он имеет не очень определённый синтаксис и не имеет хорошей многоязыковой поддержки. Если требуется выбрать один формат, который можно порекомендовать для применения всем пользователям, лучше выбрать HTML, поскольку он является хорошо понимаемым и для его генерации вы можете использовать WYSIWYG (What You See Is What You Get - то, что вы видите - это то, что будет: то есть визуальные) редакторы, например Epoz.

*HTML* HTML это наиболее стандартный формат. Если тело документа введено в HTML формате, то именно в нём документ и будет выведен. Указываемый HTML не должен быть законченной страницей, а должен представлять собой лишь её часть. Например:

<p>Here is a sample in <i>HTML</i> for a demonstration.</p>

В идеале HTML должен представлять собой правильный расширяемый HTML (XHTML) для того, чтобы он мог выполняться совместно с остальной системой. Если это не так, ваши страницы не будут соответствовать Web стандартам. Ввод текста в виде HTML не приводит к небывалым мозговым перегрузкам. В главе 9 вы увидите как встроенные в Plone средства позволяют пользователям легко оформлять контент в виде XHTML. Следующее изображение показывает использование Epoz в Plone, то есть пользователи не должны понимать HTML:

*Plain Text* Plain Text это просто текст. С ним не производится никаких преобразований или манипуляций, это просто текст. Модификации подвергаются только переходы на новую строку, чтобы их было видно при отображении документа в браузере. Другие изменения не производятся. Например:

Here is a sample in plain text for a demonstration

*Structured Text* Структурированный текст, это система записи обычного текста документа в определённом формате, который может быть интерпретирован различным образом. Например, если какую-то часть текста необходимо выделить курсивом, то её следует ограничить звёздочками (*). Тогда она будет показана курсивом. Набор правил означает, что пользователь может легко создавать страницу, содержащую форматированный текст. Для просмотра полного списка правил для структурированного текста и примеров его применения обратитесь к Приложению А. Следующий далее пример - структурированный текст:

Here is a sample in *structured text* for a demonstration

Установка метаданных для документа

Любая часть информации может иметь некоторое число назначенных для него свойств. Именно эти свойства, известные также как metadata (Метаданные) и обеспечивают хранение такой информации, как ключевые слова, авторские права, информация о соавторах.

Этот набор свойств не является обязательным и используется только если в их использовании для данного элемента есть специальная необходимость, особенно если эта информация не должна быть доступна рядовым пользователям системы, просматривающим контент. То есть основная причина, по которой следует использовать метаданные, это добавление информации для таких задач как поиск или каталогизация контента.

Вы можете получить доступ к свойствам объекта с помощью перехода на соответствующую вкладку properties(свойства). Представленная форма имеет несколько полей, которые являются одинаковыми независимо от типа контента:

0314.png

Рисунок 3-14. Указание даты вступления в силу

После заполнения всех необходимых полей значениями, нажмите Save (сохранить) для подтверждения изменений. Как было сказано ранее, в большинстве случаев нет необходимости редактировать значения в этой вкладке (Properties - свойства). Редактирование обычно основывается на рекомендациях для сайта или на типе создаваемого сайта.

Что такое дата истечения срока и дата вступления в силу?

Любой элемент в Plone может иметь дату истечения срока и дату вступления в силу, если человек, редактирующий свойства документа захочет этого. Оба свойства не являются обязательными и отсутствие указанных сроков гарантирует, что данные значения использованы не будут.

Один из примеров, когда документ может иметь даты вступления в силу и истечения срока действия, является пресс-релиз. В идеале документ является созданными, подготовленными и проверенными в Plone. Однако, предполагается, что он должен появиться на сайте в полночь, когда вы однозначно планируете спать. С тем, чтобы задать пресс-релизу дату вступления в силу ровно в полночь нет никаких проблем. До момента наступления указанной даты документ не будет видимым в календаре, навигационном меню и в результатах поиска. Следует заметить, что те, кто знает о существовании пресс-релиза будут иметь возможность получить к нему доступ напрямую. После того, как дата вступления в силу прошла, документ появится во всех вышеупомянутых местах и начнёт жить своей обычной жизнью.

Аналогичная ситуация с датой истечения срока действия. Если вы имеете специальное предложение, которое должно перестать быть эффективным в указанный день, вы должны установить на этот день дату истечения срока действия. После её наступления документ перестанет быть видимым в календаре, навигационном меню, результатах поиска и т.д.

Даты вступления в силу и истечения срока действия не изменяют состояние единицы в рабочем цикле (workflow. Смотрите главу 7 для большей информации о workflow). Скорее они просто сказываются на отображении объекта. Рассмотренные даты можно изменить и с помощью меню статус, о котором рассказывается в следующем разделе.

Публикация вашего документа

Когда документ создан, ему присваивается начальное состояние (статус), называемое visible (видимый). По умолчанию контент не является автоматически опубликованным и доступным всему миру. Вместо этого, некоторые пользователи могут просматривать документ, однако он не отображается в навигационном меню и результатах поиска. Это очень полезное состояние, потому что вы можете направить пользователей на этот контент, но поскольку он не видим в меню и результатах поиска он не видим для всех пользователей, кроме тех, кто о нём знает.

В любой момент времени каждая единица контента на вашем Plone-сайте находится в определённом состоянии. Это состояние описывает его права доступа и роли в пределах сайта. Благодаря наличию единиц информации в различных состояниях существует возможность назначить различные уровни безопасности для каждой отдельной единицы контента. Например, документам может потребоваться неделя или две для их подготовки и проведения множества проверок. В конечном счёте вы захотите опубликовать этот документ так, чтобы его смогли видеть все пользователи, то есть он отражался в навигации и результатах поиска.

Вы можете опубликовать контент используя выпадающее меню State (статус), расположенное в правом верхнем углу основной навигации (смотрите рисунок 3-15).

0315.png

Рисунок 3-15. Выпадающее меню State (статус)

Для опубликования объекта, выберите Submit (публиковать) из выпадающего меню. По умолчанию вы не можете немедленно публиковать контент, но вы можете предложить его для проверки. Когда документ предложен для проверки, он переходит в состояние review. Это промежуточное состояние между видимостью и опубликованностью. Оно позволяет пользователям, имеющим роль reviewer на вашем сайте, редактировать содержимое документа перед тем, как он станет доступен для внешнего мира. После отправки контента на проверку, в правом верхнем углу вы увидите сообщение о том, что документ в состоянии проверки. На рисунке 3-16 вы можете увидеть, что вкладка редактировать теперь отсутствует.

0316.png

Рисунок 3-16. Контент был отправлен на проверку, его состояние изменено на pending (в ожидании обработки) и вкладка редактирования (edit) более недоступна.

ЗАПОМНИТЕ:

Если вы на сайте под пользователем с полномочиями менеджера, то в выпадающем списке будет только одна опция - Publish (публиковать). Это позволяет вам поместить контент на сайт сразу в опубликованном состоянии безо всяких промежуточных шагов.

В выпадающем списке рабочего цикла в правом верхнем углу есть также опция Advanced (дополнительно), которая открывает форму состояния для изменения статуса объекта. Это часть формы, доступной при нажатии вкладки Properties (свойства). Она содержит следующие поля:

Укажите изменения, которые вы хотите сделать и нажмите Save (Сохранить) для их подтверждения.

Какие бывают состояния рабочего цикла (workflow)?

На данном этапе вы, возможно, спрашиваете себя о том, что такое рабочий цикл (workflow) и что означают его состояния. Рабочий цикл, как будет рассказано в главе 7, это способность назначить различные состояния для контента. Далее кратко описаны состояния, имеющиеся в системе по умолчанию.

Как происходит рецензирование контента

Если вы рецензент, то в правой колонке вашей домашней страницы после регистрации (входа на сайт) вы увидите список документов, ожидающих рецензирования. Это список документов, которые должны быть проверены вами или другими рецензентами (смотрите рисунок 3-17).

0317.png

Рисунок 3-17. Список объектов для рецензирования.

Список для рецензирования (список обзора) появляется в тот момент, когда вы входите на сайт пользователем, имеющим роль рецензента и существуют документы, ожидающие рецензии. Судить о том, что вы вошли на сайт можно по тому, что ваше имя присутствует в меню пользователя. Список содержит документы для проверки. Создайте любой документ и установите его состояние в рецензируемый, чтобы он появился в меню, о которм идёт речь. Чтобы отрецензировать этот тестовый документ щёлкните на нём мышью для его открытия. Собственно говоря, на данном этапе вы имеете возможность выбрать один вариант из следующих:

После того, как вы удалили элемент из списка для рецензирования путём его забраковывания или публикации, он более не будет в нём отображаться. Естественно, предполагается, что на сайте уже есть некоторые пользователи, имеющие роль рецензента. Обычно (но не обязательно) это тот пользователь, который создал Plone-сайт как администратор. В главе 8 будет рассказано о том, как добавлять и редактировать пользователей, а также назначать некоторым из них роли рецензента.

Как редактировать опубликованный документ?

После публикации документа он может быть отправлен на доработку. Для того, чтобы это сделать, выберите Retract (доработать) из выпадающего меню рабочего цикла. Это вернёт документ в состояние visible (видимый). Вы можете перередактировать его и вернуть в список документов, ожидающих рецензирования.

Этот немного досадный шаг необходим для гарантии того, что весь контент прошёл через шаг рецензирования. Например, вы должны гарантировать, что любые внесённые изменения будут активированы только после проведения их проверки. Пользователи с ролью manager (администраторы) могут редактировать контент в любое время, то есть они могут легко перейти к документу и произвести необходимые изменения не проходя через процедуру рецензирования. Предполагается, что пользователям с администраторскими полномочиями можно доверять. Если вы администратор, как говорится в главе 9, вы можете перейти к любой единице контента и увидеть для неё вкладку edit (правка). Именно в этот момент и следует ей воспользоваться для внесения необходимых изменений.

Открытие доступа к документу

Это позволит назначить больше прав для вашего документа различным пользователям или группам системы. Это свойства для "продвинутых" пользователей. Детально они будут обсуждены в главе 9.

Добавление и редактирование других типов контента

Было детально описано то, как добавлять и редактировать документы. Работа с другими типами контента аналогична. Все они имеют те же самые свойства, просто изменяются формы и данные в них. В следующих разделах будет рассказано о некоторых других типах контента. Все описываемые типы контента используют уже рассмотренные рабочие циклы (workflow), то есть публиковать их следует так же, как и документы.

Добавление и редактирование Изображений

Изображения - это графические части контента. Они добавляются с помощью выбора Image (изображение) из выпадающего списка. Когда вы добавляете изображение, имя добавляемого объекта изменяется на имя загружаемого файла. То есть, если вы загружаете изображение с именем photo.gif, то и в Plone оно будет доступно как photo.gif. Когда добавляется или загружается новое изображение, вы можете выбрать изображение с жёского диска вашего компьютера с помощью нажатия кнопки Browse и указания необходимого файла (смотрите рисунок 3-18).

0318.png

Рисунок 3-18. Загрузка изображения

Это общий случай для изображений с расширениями .gif, .jpg, .jpeg, .png, или .pict. Для возможности просмотра изображения нет необходимости сохранять его на жёсткий диск вашей машины, если тип загружаемого изображения позволяет просмотреть его в вашем браузере. Наиболее распространённые типы изображений, это .gif, .jpg, и .png, которые видны в большинстве компьютерных систем. Рисунок 3-19 показывает изображение логотипа Plone.

0319.png

Рисунок 3-19. Просмотр изображения

Вы не можете редактировать изображения прямо в Plone. Вместо это вы можете редактировать изображения на вашем жёстком диске, используя любую пригодную для этого программу, например Adobe Photoshop или GNU Image Manipulation Program (GIMP). Когда закончите редактирование, нажатие на вкладке edit (правка) позволит загрузить новое изображение. Если у вас есть необходимость проведения большого числа манипуляций с изображениями, вам следует прочесть главу 10, в которой речь идёт о внешних редакторах - инструментах, которые позволяют редактировать изображения не прибегая к их загрузке в Plone или сохранению на жёсткий диск.

Добавление и редактирование файлов

Под файлом понимается любой файл, который может быть загружен с жёсткого диска. Для добавления файла выберите File из выпадающего списка. На вкладке (edit) правка вы увидите кнопку, которая позволит указать файл на вашем жёском диске для загрузки. Это может быть файл любого типа, включая текстовые файлы, документы Microsoft Word, таблицы Microsoft Excel, исполняемые файлы, документы Adobe Acrobat и так далее. Когда вы добавляете файл, его имя в Plone будет соответствовать имени загружаемого файла. Например, если вы загружаете файл с именем book.pdf, в Plone он будет доступен как book.pdf. На рисунке 3-20 показан текстовый файл.

0320.png

Рисунок 3-20. Добавление текстового файла

Если файл будет распознан как текстовый, его содержимое отобразится на странице и вы сможете его редактировать на вкладке edit (правка). В противном случае для редактирования файла его нужно будет сохранить на жеский диск вашего компьютера и редактировать там. После завершения редактирования файл можно заново загрузить в Plone. Запомните, что объект File (Файл) имеет специальную вкладку download, которая позволяет сохранить файл в желаемое место на вашей локальной машине.

Добавление и редактирование событий

Событием может служить то, что случится в будущем или уже случилось в прошлом. Вы можете добавить событие в Plone, после чего оно будет отображено в календаре. Для добавления события из выпадающего списка выберите Event (Событие). Событие более информативно, чем другие объекты Plone. Большинство из них самообъяснимые (смотрите рисунок 3-21).

0321.png

Рисунок 3-21. Добавление события

Как обычно, единственное поле, обязательное для заполнения - это Title (Название). Однако, если вы хотите, чтобы событие отображалось в календаре, вы должны указать дату его начала и окончания. Событие может происходить в течение нескольких дней или продолжаться от даты начала до даты окончания. Для указания даты выберите соответствующие даты из выпадающих меню, либо нажмите на небольшую иконку календаря для непосредственного указания даты. После того, как событие опубликовано, оно будет отображаться в календаре. При перемещении мыши над датой события, будет отображаться дата его начала и окончания вместе с его названием (смотрите рисунок 3-22).

0322.png

Рисунок 3-22. Просмотр события в календаре

Добавление и редактирование ссылок

Добавление контента данного типа есть самый лучший путь создать общие ресурсы. URL может ссылаться на ресурсы во внешней или во внутренней сети и вообще на любой объект, который следует сделать доступным для других. Чтобы добавить ссылку, выберите Link (Ссылка) из выпадающего меню.

Если вы ссылаетесь на ресурс во внешней сети, вы должны начинать текст ссылки с необходимго протокола (например http://). Например, если человек посетил интересную страницу на Web-сайте BBC и хотел бы сослаться на неё, для этого можно использовать ссылку. Значением URL будет текст в строке адреса (например, http://news.bbc.co.uk), как показано на русунке 3-23.

0323.png

Рисунок 3-23. Добавление ссылки

Добавление новостей

Новости в основном используются на Web-сайтах для отображения обновлений, интересных читателю. Фактически, новость содержит ту же самую информацию, что и документ. Единственное существенное различие заключается в том, что добавленные новости отображаются (после публикации) во вкладке сайта news (новости), как показано на рисунке 3-24.

0324.png

Рисунок 3-24. Список добавленных новостей

Если есть необходимость создать страницу, которая будет содержать актуальную информацию долгое время, например направление деятельности компании, следует использовать объект документ. Если есть необходимость создания страницы, которая будет сообщать посетителю о выходе нового продукта, следует использовать объект новость. Она будет отображена во вкладке news (новости) и при появлении более поздних новостей будет смещаться вниз страницы.

Организация контента

До этого момента вы видели как добавлять и редактировать контент на Plone-сайте, но без хорошей организации контента он очень быстро может превратиться в бардак. Для организации контента есть 2 средства: папки (Folders) и темы (Topics). Папка - это наиболее простой и мощный механизм для организации контента. Он работает также, как папки или каталоги на жёстком диске компьютера. Папка может содержать контент любого типа. Элементы в папках могут копироваться и вставляться из папки в папку. Естественно, папки могут содержать в себе другие папки.

Для организации контента, который разбросан по всему сайту, доступен более сложный и менее используемый инструмент - это тема. Темы ищут и находят на вашем сайте все объекты, которые соответствуют заданному критерию, позволяя таким образом группировать множество несопоставимых элементов.

Использование Папок

Папка в Plone это то же самое, что и папка на жёстком диске, кроме тех папок, которые расположены вне Plone. Использовать папки следует обычным образом: когда вам необходимо упорядочить контент или сделать определённые места более чистыми, вы можете сгруппировать схожие элементы и поместить их в папку. Для добавления папки на сайт, выберите объект Папка (Folder) из выпадающего списка. Это создаст папку и перенесёт вас к редактированию её свойств. Папка имеет всего 3 свойства, которые пользователь может редактировать: Идентификатор (Name), Название (Title) и Описание (Description). Все эти поля обсуждались при описании работы с Документами. При работе с папками всё то же самое.

У папки есть две зелёных вкладки, которые представляют её в различном виде: contents (Содержимое) и view (Просмотр). Ранее упоминалось, что с помощью вкладки Содержимое можно получить доступ к любому элементу, имеющемуся на сайте. Например, когда вы редактировали документ для него тоже была вкладка Содержимое. Эта вкладка позволяет всегда обратиться к содержимому папки.

Просмотр содержимого папки

У папки есть концепция страницы по умолчанию, которая будет показана пользователю, когда он будет просматривать папку. Подобная концепция взята с Web-сайтов, где просмотр папки сайта приводит к просмотру страницы по умолчанию, если таковая имеется. В основном главная страница называется index.htm или index.html. Если в папке отсутствует страница по умолчанию, то вместо неё отображается список содержимого этой папки. В поисках страницы по умолчанию Plone просматривает всё её содержимое, находит элемент с заданным именем и отображает его. Имя страницы по умолчанию обычно index.html или index_html. Однако администратор сайта может добавить или изменить эти имена.

Просмотр содержимого папки позволяет пользователю выполнять различные задачи, такие как перемещение контента, переименование, удаление, публикация элементов и изменение порядка их следования. Как показано на рисунке 3-25, вы также увидите таблицу с содержимым папки. Каждая строка содержит тип контента (и его иконку), его размер, дату последнего изменения, текущий статус и переключатели порядка следования. Слева находятся флажки (checkbox) для выбора элементов, которые вы хотите изменить. Также на странице есть набор кнопок: Rename (Переименовать), Cut (Вырезать), Copy (Копировать), Delete (Удалить) и Change Status (Изменить состояние). Надписи на этих кнопках говорят сами за себя. Вы можете использовать их для работы с несколькими объектами, выбирая несколько флажков.

0325.png

Рисунок 3-25. Содержимое папки после добавления в неё элементов нескольких типов, описанных ранее

Например, чтобы быстро переименовать какой либо элемент, отметьте соответствующий ему флажок (CheckBox) и нажмите Rename (переименовать). Это откроет форму переименования и позволит вам изменить название каждого элемента списка. Для вступления изменений в силу нажмите Save (переименовать все). Кнопки Cut (вырезать) и Copy (копировать) позволят вам копировать или перемещать контент между папками. Кнопка Delete (удалить) позволит удалить единицы контента из Plone. Точно так же, как и на жёстком диске вашего компьютера, если вы копируете, перемещаете или удаляете папку, весь контент этой папки будет скопирован, перемещён или удалён вместе с ней.

Новое свойство в Plone 2 это возможность изменять порядок следования элементов в папке. По умолчанию элементы следуют в том порядке, в котором были добавлены. Если какой-либо элемент является особенно важным и должен быть перемещён выше, для его перемещения используйте стрелки справа в таблице. Следующие свойства будут появляться у содержимого папки только когда происходят определённые события:

Публикация папки

Папки имеют более упрощённый рабочий цикл (workflow), чем документы. Ранее в этой главе рассказывалось как публиковать контент и делать его доступным посетителям сайта, что позволяло пользователям создавать и редактировать контент столько, сколько это необхоимо перед тем, как отпустить его в жизнь. Папки немного отличаются из-за того, что они содержат контент, но изначально в них ничего не содержится. По этой причине папки не имеют состояния утверждения. Любой пользователь может опубликовать папку или сделать её скрытой. Таким образом папка может находиться в одном из трёх состояний: private (скрытый), visible (видимый) и published (опубликованный).

После добавления папки, выберите Publish (публиковать) из выпадающего списка. После того, как это будет сделано, папка будет показана в навигационном меню. Согласно правилам для рабочих циклов (workflow), если вы не опубликовали папку, она не будет показана в навигационном меню.

Использование Тем (Topic)

Тема позволяет собирать контент из различных мест Plone-сайта и обеспечивать ему одинаковое местоположение. Темы работают с помощью критерия, который является общим для всех обектов, которые вы желаете собрать. Этим критерием может быть все изображения или все новости, в тексте которых встречается слово "Plone". Поскольку темы это весьма сложный тип контента, только администраторы изначально имеют право их добавлять. Если вы не видите объект Тема для добавления, значит вы просто не имеете полномочий для их добавления.

Для добавления темы выберите Topic (Тема) из выпадающего списка. После добавления темы вы можете задать её ключевые критерии на соответствующей вкладке. Это весьма сложный список, который на данном этапе обсуждаться не будет. К сожалению, то что это за термины и что они означают основывается на хорошем понимании технологий, лежащих в основе Plone, таких, как индексы или аттрибуты объектов. По этой причине в главе 11 обо всём будет рассказано детально.

Например, чтобы создать тему, которая покажет все изображения, следует добавить критерий, который ищет контент по указанному типу (portal_type). Для того, чтобы это сделать, выберите поле с именем portal_type, укажите, что это строковый критерий (String Criterion) после чего нажмите Add (Добавить). Этот критерий будет добавлен вверх страницы. В поле для ввода справа от portal_type впишите желаемый тип, то есть Image, после чего нажмите Save (сохранить). Теперь для вашей темы существует критерий, который покажет все элементы типа Image. Перейдя на вкладку view (просмотр) вы увидите сколько на вашем сайте иображений.

Как говорилось ранее, существует весьма недружественный интерфейс, который можно рекомендовать только опытным пользователям. Многие люди находят использование тем полезным и именно поэтому они по прежнему входят в состав Plone. Однако система с более дружественным интерфейсом для работы с темами будет разработана только в будущем.

Обсуждене и поиск контента

Добавление и редактирование контента в Plone станет более полезным, если люди смогут находить и обсуждать нужный контент. Первый способ найти контент - это воспользоваться поиском либо навигацией. К счастью, Plone автоматически устраивает поиск и навигацию для пользователей, поэтому найти добавленный контент - это очень легко.

Добавление комментариев к контенту

Обратная связь с пользователями это важная часть любого Web-сайта. С помощью разрешения пользователям оставлять свои комментарии, вы гарантируете то, что пользователи могут поддерживать обратную связь, сообщать об ошибках или просто обсуждать контент. Вы можете обсуждать почти любой тип контента в Plone: исключение составляют папки и темы.

Вы можете разрешить обсуждение одним из двух способов. Первый заключается в том, что владелец контента (известный также как человек, который его создал) включает соответсвующее свойство, которое разрешает дискуссию, с помощью вкладки Properties (свойства) требуемого объекта, как показано на рисунке 3-12. Второй путь, это опция по умолчанию, которая назначается администратором сайта как политика для определённого типа контента. Установки этого свойства для администратора описаны в главе 10.

После того, как дискуссия разрешена, нажмите на кнопку Add Comment (добавить комментарий) для обсуждения контента. В результате откроется форма для добавления комментария (смотрите рисунок 3-27).

0327.png

Рисунок 3-27. Добавление комментария к какому-либо элементу контента

Укажите тему комментария и его текст. Текст представляет собой обычный текст. Комментарии не проходят через какие-либо рабочие циклы, поэтому комментарии будут отображаться с того момента, когда они были добавлены. После того, как комментарий добавлен, на него можно отвечать. Ответы оформляются в виде списка для данного сообщения. В дальнейшем комментарии будут каталогизированы и их можно будет находить.

ЗАПОМНИТЕ:

Администраторы портала, зашедшие на сайт с администраторскими полномочиями погут удалять целые потоки или отвечать на них. Отключение добавления комментариев не удаляет уже добавленннные комментарии: он просто делает их невидимыми. Повторное включение комментариев покажет существующие комментарии вновь.

Обсуждение контента

Plone имеет мощную поисковую систему, основанную на ZCatalog'е Zope. Эта поисковая система позволяет каталогизировать контент различными путями и быстро его находить с помощью эффективных запросов. Глава 10 подробно расскажет о том как всё это работает и как это может быть настроено.

Найти можно только тот контент, который находится в одном из двух состояний: published (опубликованный) или visible (видимый). Вверху вашего Plone-сайта соответствующая форма обеспечивает самый простой способ текстового поиска теми же средствами, что и поисковая система (смотрите рисунок 3-28). Например, введите Tuesday , чтобы найти все элементы контента, содержащие слово Tuesday . В результате будут отображены все элементы, где встречается данное слово. Для перехода к нужному элементу нажмите на его заголовок.

0328.png

Рисунок 3-28. Результаты поиска по слову Tuesday на plone.org

Поисковая система обеспечивает "интеллектуальный" поиск со свойствами, имеющимися у большинства поисковых систем. Вы можете сделать простой запрос более сложным. Например, вы можете использовать следующие опции:

Отсутствие фразы: Вы можете указать фразу со знаком минус (-) стоящим вначале. Например, указание -'welcome page' найдёт все документы, содержащие welcome, но не содержащие welcome page.

ЗАПОМНИТЕ :

Все описанные операции регистрозависимые (заглавные и строчные буквы - не одно и то же).

Большие сайты могут возвращать множество результатов поиска, поэтому отображаются только первые 20. Сверху и снизу появятся навигационные меню, которые позволят просмотреть все результаты поиска. При поиске анализируются заголовки, описания и тексты страниц (если тип контента любой. Например новости и документы).

Выполнение расширенного поиска Вы можете сузить результаты поиска используя опции расширенного поиска, доступ к которым можно получить на странице результатов обычного поиска. На старых сайтах Plone к расширенному поиску вас приведёт соответствующая вкладка. В описываемой версии, если хотите, вы можете её включить как описано в главе 4. Форма расширенного поиска позволяет осуществлять поиск с помощью нескольких свойств, включающих Заголовок, Ключевые слова, Описание, Статус, Дату создания, Тип контента и даже Автора. Доступен и обычный текстовый поиск. Смотрите рисунок 3-29.

0329.png

Рисунок 3-29. Расширенный поиск.

Несмотря на то, что поиск происходит и по Названию и по Описанию. вы можете захотеть производить поиск либо только по описанию либо только по заголовку. По этой причине оба указанных поля представлены на форме расширенного поиска. Заголовок и описание вы можете искать используя все вспомогательные поисковые опции. В результатах поиска будут отражены документы, соответствующее свойство которых совпадает с требуемым во всех полях. То есть результирующим критерием поиска будет "пересечение" всех заданных условий.

Пример: Создание Web-сайта Plone Book

Для предоставления примера Plone-сайта и обеспечения возможности привести ряд примеров был создан сайт данной книги. Это Plone-сайт с небольшим числом модификаций. В контексте книги будут приводиться ссылки на данный сайт и описываться новые используемые свойства, о которых рассказывается в книге, включая новые шаблоны, скины и т.д. Web-сайт для данной книги доступен по адресу http://plone-book.agmweb.ca . Изначально сайт был установлен под Windows, как об этом говорится в главе 2, однако впоследствии он был перенеcён под Linux.

Создание этого сайта преследовало следующие цели:

После добавления Plone-сайта. были созданы следующие основные папки и структурные страницы:

Home
 |_ Software
 |_ Chapters
    |_ Chapter 1
    |_ Chapter 2
    ...

Чтобы это сделать прежде всего зайдите на сайт под пользователем с администраторскими полномочиями. После входа вы попадёте на домашнюю страницу сайта. Перейдите на вкладку Edit (правка). И напишите на странице желаемый текст. На описываемом сайте были созданы ссылки на папки Chapters и Software. Далее перейдите на вкладку содержимое и добавьте 2 папки, как это показано на рисунке 3-30.

0330.png

Рисунок 3-30. Папка содержит домашнюю страницу и новые папки

Далее следует перейти в папку Chapters и начать создавать папки для каждой главы. Поскольку документ по умолчанию не создавался, Plone отобразит содержимое данной папки. Описание для каждой папки это описание соответствующей главы (например Введение в Plone и данную книгу). В качестве идентификатора следует указать номер главы. Это сделает URL понятным и коротким (например, /chapters/3). Все добавленные элементы пусть остаются в состоянии visible, так как это просто материал для дальнейшего добавления контента.

Перевод: Егор Шершнёв http://plone.org.ru/

Книги/TheDefinitiveGuideToPlone/Добавление и редактирование контента (последним исправлял пользователь slav0nic 2010-05-31 09:23:10)